Spesifikke vilkår og betingelser for Cobuilder Connect

Denne versjonen av de Connect vilkår og betingelser gjelder fra 1. april 2025 for nye kunder og fra 1. mai 2025 for eksisterende kunder.

1. Formål

Disse Spesifikke vilkår og betingelser for Cobuilder Connect (heretter kalt «Connect Vilkår og betingelser») gjelder for kunder og Autoriserte sluttbrukere som benytter Cobuilder Connect (heretter kalt «SYSTEMET»). Kunder aksepterer Connect Vilkår og betingelser i tillegg til de Generelle vilkår og betingelser. Dersom det oppstår motstrid mellom bestemmelsene i de Generelle vilkår og betingelser og Connect Vilkår og betingelser, skal Connect Vilkår og betingelser ha forrang.

For forhold som ikke er særskilt regulert i Connect Vilkår og betingelser, gjelder de Generelle vilkår og betingelser.

Begreper med stor forbokstav i Connect Vilkår og betingelser skal, med mindre annet er særskilt definert her, ha samme betydning som i de Generelle vilkår og betingelser.

2. OM SYSTEMET

Cobuilder Connect er en tjeneste som gjør det mulig for Kunden å automatisk distribuere sikkerhetsdatablader, ytelseserklæringer, monteringsveiledninger, miljødeklarasjoner og annen produktdokumentasjon og produktdata (enkeltvis og samlet omtalt som «Produktdokumentasjon») til Cobuilder-plattformen. Distribusjonen skjer gjennom en integrasjon mellom Kundens ERP-system og Cobuilder-plattformen.

For en Kunde som bruker Cobuilder Collaborate, kan levering av Produktdokumentasjon knyttes til spesifikke prosjekter.

For kunder uten abonnement på Cobuilder Collaborate blir Produktdokumentasjonen tilgjengelig i Cobuilder Free.

3. KUNDENS FORPLIKTELSER

Kunden skal levere og distribuere sin Produktdokumentasjon i det formatet som til enhver tid kreves av Cobuilder. Gjeldende formatbeskrivelse for Produktdokumentasjonen er angitt i Vedlegg 1.

Hver Kunde er selv ansvarlig for å kontrollere sin Produktdokumentasjon for feil og mangler før den leveres til Cobuilder.

Produkteiere (produsenter, importører og distributører til Kunden) som har inngått Supply- og Supply SDS-avtaler, er selv ansvarlige for å gjøre Produktdokumentasjonen tilgjengelig i Cobuilder-plattformen. Kunden leverer og distribuerer deretter dokumentasjonen til brukerne av plattformen.

Kunden er ansvarlig for levering, bruk og distribusjon av Produktdokumentasjon fra produkteiere (produsenter, importører og distributører) som IKKE har inngått Supply- og Supply SDS-avtale om levering av Produktdokumentasjon direkte til Cobuilder-plattformen.

For å sikre at korrekt produktinformasjon leveres gjennom SYSTEMET, er det avgjørende at de relevante produktene i Kundens registrerte produktsortiment («Produktliste») er entydig identifisert.

Med mindre annet er avtalt med Cobuilder, skal Kunden etablere en rutine for levering av oppdatert Produktliste minst hver tredje måned.

Med mindre annet er avtalt, skal Kunden benytte den gjeldende formatbeskrivelsen for Produktlisten, slik den til enhver tid er angitt på Cobuilder Supply-nettsiden.

Som en tilleggstjeneste kan Kunden be Cobuilder om å levere et ferdig oppsett for Produktlisten, som Kunden deretter kan fylle ut og returnere til Cobuilder. Slike tilleggstjenester fritar ikke Kunden for ansvaret for å kontrollere Produktlisten for feil og mangler.

Dersom Kunden benytter informasjon i Produktlisten som andre har rettigheter til, skal Kunden holde Cobuilder skadesløs for krav rettet mot Cobuilder og etter anmodning rette opp det aktuelle produktsortimentet (Produktlisten) umiddelbart.

Kunden er ansvarlig for å påse at all data som legges inn i Produktlisten av Kunden selv, eller av Cobuilder etter autorisasjon fra Kunden, er korrekt, og at dataene eller innleggingen ikke krenker tredjeparts immaterielle rettigheter. Denne forpliktelsen gjelder for all bruk av Cobuilder CONNECT.

4. PRIS FOR BRUK OG SUPPORT

Oppsett, bruk av SYSTEMET og support utover førstegangsoppsett faktureres iht. den til enhver tid gjeldende prisliste. Mer informasjon er tilgjengelig her

5. Fullmakt og bekreftelse av leveringsplikt

Ved å akseptere Connect Vilkår og betingelser gir Kunden fullmakt til Cobuilder å innhente Produktdokumentasjon fra produsenter, importører og/eller distributører på vegne av Kunden, samt til å opptre som mottakspunkt for Produktdokumentasjon på vegne av Kunden.

Kunden erklærer og garanterer overfor Cobuilder at produsenter, importører og/eller distributører som leverer kjemikalier eller faste produkter til Kunden, har overholdt gjeldende regulatoriske krav til levering av Produktdokumentasjon.

Cobuilder, 1. april 2025

VEDLEGG 1: Formatbeskrivelse PRODUKTLISTE Grossist

Distribusjon av produktdokumentasjon gjennom Cobuilder Connect er basert på PRODUKTLISTEN til hver avtalepart. For å sikre at korrekt dokumentasjon leveres gjennom Cobuilders systemer, er det avgjørende at de relevante produktene som inngår i PRODUKTLISTEN til hver avtalepart, er entydig identifisert.

Avtaleparten skal etablere en rutine for innsending av oppdatert PRODUKTLISTE minst hver tredje måned, med mindre annet er avtalt med Cobuilder.

Med mindre annet er avtalt, vil Cobuilder oversende en forhåndskonfigurert mal for PRODUKTLISTEN til avtaleparten, som deretter må fylle ut og returnere malen til Cobuilder.

Feltbeskrivelse for VAREMASTER

Felt Data Beskrivelse Påkrevd Valgfritt
Sd_product_id text Contracting Party’s Own Product Number
Sd_distr_id text Contracting Party’s Own Supplier Number
Org_nr text National Manufacturer’s/Importer’s Organization Number
Org_name text National Manufacturer’s/Importer’s Name
gtin number GTIN Number ✘*
Nobbnr Text? NOBB Number ✘*
spn Text? National Manufacturer’s/Importer’s Product Number ✘*
Ppn Text? Manufacturer’s Product Number ✘**
Nrfnr Text? NRF Number ✘*
Elnr Text? El Number ✘*
ptext_1 text Product Text 1
ptext_2 text Product Text 2

* For å kunne identifisere produktene i PRODUKTLISTEN entydig, krever Cobuilder at minst to av feltene fylles ut. Hvilke felter som skal benyttes, må avtales med hver enkelt avtalepart før PRODUKTLISTEN sendes til Cobuilder.

** Gjelder for produsenter/importører innenfor EU.