Spesifikke vilkår og betingelser for bruk av Cobuilder Collaborate

Denne versjonen av de Collaborate vilkår og betingelser gjelder fra 1. april 2025 for nye kunder og fra 1. mai 2025 for eksisterende kunder.

1. Formål

Disse Spesifikke vilkår og betingelser for Cobuilder Collaborate («Collaborate Vilkår og betingelser») gjelder for kunder som benytter Cobuilder Collaborate – et system for innsamling av «as-built»-produktinformasjon gjennom hele byggeprosessen. Cobuilder Collaborate muliggjør sømløst samarbeid og utveksling av produktdata og dokumentasjon mellom aktørene i prosjektet.

Cobuilder App er integrert med Cobuilder Collaborate i Cobuilder-plattformen. Ved å akseptere Collaborate Vilkår og betingelser, aksepterer Kunden dermed også App Vilkår og betingelser – Vedlegg 1 til Collaborate Vilkår og betingelser.

Kunden aksepterer Collaborate Vilkår og betingelser i tillegg til de Generelle vilkår og betingelser. Ved motstrid mellom bestemmelsene i de Generelle vilkår og betingelser og Collaborate Vilkår og betingelser, skal bestemmelsene i Collaborate Vilkår og betingelser ha forrang.

For forhold som ikke er særskilt regulert i Collaborate Vilkår og betingelser, gjelder de Generelle vilkår og betingelser.

Begreper med stor forbokstav i Collaborate Vilkår og betingelser, med mindre de er definert særskilt her, har samme betydning som i de Generelle vilkår og betingelser.

2. Om Cobuilder Collaborate

Cobuilder Collaborate hjelper profesjonelle aktører i bygge- og anleggsbransjen til å få tilgang til nødvendig dokumentasjon, herunder sikkerhetsdatablader, ytelseserklæringer, monteringsanvisninger, miljødeklarasjoner (EPD-er) og annen kritisk informasjon knyttet til kjemikalier og faste produkter.

Cobuilder Collaborate bidrar til å sikre etterlevelse av lovpålagte krav ved å støtte brukerne i å overholde sentrale regelverk, som REACH (registrering, vurdering, godkjenning og begrensning av kjemikalier), forskrifter om utførelse av arbeid, Plan- og bygningsloven, Byggevareforordningen og direktivet om bærekraftsrapportering (CSRD). I tillegg legger Cobuilder Collaborate til rette for overholdelse av regelverk knyttet til arbeidssikkerhet, miljøvern, brann- og eksplosjonsvern, og håndtering av farlige stoffer.

Cobuilder Collaborate gjør det mulig for aktørene i bransjen å møte markedsmessige krav, herunder innføring av bærekraftige praksiser, ved å tilby verktøy for å oppnå sertifiseringer som BREEAM og Svanemerket.

Cobuilder Collaborate effektiviserer etterlevelsen av regelverket og fremmer miljøansvarlig praksis i bygg- og anleggsbransjen.

3. Eierskapsrettigheter

3.1 Cobuilder skal ikke gjøre prosjektspesifikke Kundedata (med unntak av produktinformasjon og -dokumentasjon) som er lastet opp i Cobuilder Collaborate av Kunden, tilgjengelige for andre kunder og Autoriserte sluttbrukere, med mindre disse er en del av verdikjeden i prosjektet.

3.2 Kunden samtykker uttrykkelig i at prosjektspesifikke Kundedata kan gjøres tilgjengelige av Cobuilder for produsenter i form av oppsummerte eller spesifikke måleparametere generert av Cobuilder, herunder mengder, med begrenset identifisering av Kunden og/eller dets prosjekter (f.eks. navn og lokasjon).

4. Pris

Prisene for bruk av Cobuilder Collaborate fremgår av prislisten tilgjengeliggjort av Cobuilder (https://cobuilder.com/no/cobuilder-collaborate/priser/#collaborate).

5. Ansvar

5.1. Kundens ansvar: Kunden er, enten selv eller gjennom sin autorisasjon til Cobuilder som angitt i punkt 6 nedenfor, ansvarlig for:

• å ha gyldige autorisasjoner og/eller avtaler med tredjeparter – Kundens leverandører (produsenter, importører og distributører) – som gir Kunden rett til å etterleve Collaborate Vilkår og betingelser og å gi autorisasjon og/eller data som forutsatt her;

• å påse at Kundens leverandører (produsenter, importører og distributører) har inngått Supply- og Supply SDS-avtaler med Cobuilder for levering av produktdokumentasjon;

• å stille krav til sine leverandører om at relevant produktdokumentasjon og annen informasjon (sikkerhetsdatablader, ytelseserklæringer, monteringsanvisninger, miljødeklarasjoner (EPD-er) mv.) skal leveres gjennom Cobuilder-plattformen, og ikke direkte til Kunden;

• å overvåke og følge opp nøyaktigheten og fullstendigheten av informasjonen levert av Kundens leverandører gjennom Cobuilder Collaborate;

• å bruke og/eller distribuere og kontinuerlig oppdatere dokumentasjon fra produkteiere (produsenter) som IKKE har signert Supply- og Supply SDS-avtale om overføring og oppdatering av sikkerhetsdatablader, ytelseserklæringer, monteringsanvisninger, miljødeklarasjoner og annen produktdokumentasjon i Cobuilders produkter eller tjenester.

Kunden er alene ansvarlig for bruken av informasjon i Cobuilder Collaborate, og for å sikre at denne er korrekt og fullstendig – uavhengig av om det er Kunden selv som legger inn informasjonen i Cobuilder Collaborate, eller om Cobuilder gjør det etter autorisasjon fra Kunden iht. til punkt 6 nedenfor.

5.2. Cobuilders ansvar: Cobuilders ansvar omfatter levering av et elektronisk system med følgende funksjonaliteter:

• et stoffkartotek og en database for sikkerhetsdatablader;

• et verktøy for risikovurdering og substitusjon av kjemikalier;

• en database med produktinformasjon, herunder dokumentasjon (ytelseserklæringer, monteringsanvisninger, miljødeklarasjoner og annen relevant informasjon) og produktdata.

5.3. Personopplysninger: Dersom Kunden registrerer personopplysninger i Cobuilder Collaborate, er Kunden alene ansvarlig for å ha oppfylt gjeldende lovkrav og for å ha et gyldig rettslig grunnlag for sine handlinger, ettersom det er Kundens entydige forståelse at slike personopplysninger kan behandles og distribueres som forutsatt av funksjonalitetene i Cobuilder-plattformen. Dersom sensitive personopplysninger registreres, skal Kunden påse at vedkommende person som opplysningene gjelder, har gitt Kunden autorisasjon til å registrere slike opplysninger i Cobuilder-plattformen.

6. Fullmakt og bekreftelse av leveringsplikt

Ved å akseptere Collaborate Vilkår og betingelser gir Kunden Cobuilder fullmakt til, på vegne av Kunden, å innhente sikkerhetsdatablader, ytelseserklæringer, monteringsanvisninger, miljødeklarasjoner (EPD-er) og annen relevant produktinformasjon fra produsenter, importører og/eller distributører, og til å opptre, på vegne av Kunden, som mottakspunkt for sikkerhetsdatablader, ytelseserklæringer, monteringsanvisninger, miljødeklarasjoner (EPD-er) og annen relevant produktinformasjon fra leverandører.

Kunden gir Cobuilder fullmakt til å kategorisere produkter fra produsenter, importører og/eller distributører med bygningsobjekter («Construction Objects»).

Kunden erklærer og garanterer overfor Cobuilder at produsenter, importører og/eller distributører som enten direkte eller gjennom distribusjonskjeder leverer kjemikalier eller faste produkter til Kunden, har overholdt gjeldende regulatoriske krav til levering av sikkerhetsdatablader, ytelseserklæringer, monteringsanvisninger, miljødeklarasjoner og annen relevant produktinformasjon, i tilfeller der slik dokumentasjon er levert eller registrert i Cobuilder Collaborate.

Ved å akseptere Collaborate Vilkår og betingelser gir Kunden Cobuilder fullmakt til å kategorisere produkter fra produsenter, importører og/eller distributører med bygningsobjekt («Construction Object»), samt – der det er relevant – registrere generiske livsløpsdata (LCA-data) for produktene, forutsatt at generiske LCA-data er tydelig merket som sådanne. Kunden aksepterer at Cobuilder kan omregne produktenes LCA-data, herunder generiske LCA-data, for å tilpasse enheter og/eller skalere verdiene etter det spesifikke produktet.

Cobuilder, 1 april 2025.