Personvernerklæring (Privacy Declaration)

Hva slags data samler vi inn?

Cobuilder AS, med registrert forretningsadresse Strandveien 12, N-1366 Lysaker, Norge,

og

Cobuilder International EOOD, et selskap registrert etter bulgarsk lov med organisasjonsnummer (UIC) 202720529 og registrert adresse: Bulgaria, 1612 Sofia, Krasno Selo, Boulevard Tsar Boris III 1, 8. etasje,

heretter samlet omtalt som «Cobuilder»,

er felles behandlingsansvarlige for personopplysningene du (den registrerte) gir oss, eller som vi samler inn fra andre kilder.

I rekrutteringsprosessen behandler vi følgende kategorier av personopplysninger:

  • fullt navn, fødselsdato, adresse, telefonnummer, e-post, bilde, sivilstatus;
  • utdanning, faglige kvalifikasjoner, opplysninger om tidligere erfaring og yrkesbiografi, referanser fra tidligere arbeidsgivere;
  • andre opplysninger du har oppgitt i din CV eller i andre dokumenter du har sendt inn i forbindelse med en jobbsøknad hos Cobuilder.

Personopplysningene du har gitt oss er nødvendige for å vurdere din jobbsøknad og for å kunne inngå en gjensidig avtale med deg. Dersom du ikke gir oss de personopplysningene som kreves for å vurdere søknaden opp mot kriteriene for stillingen, vil vi ikke kunne behandle og vurdere søknaden din. I denne sammenheng innebærer det at du, ved å sende oss søknaden din, frivillig gir oss dine personopplysninger.

Hvorfor trenger vi dine personopplysninger?

Dine personopplysninger vil bli behandlet for følgende formål:

  1. rekrutteringsprosessen du har deltatt i, for å:
  • rekruttere ansatte med riktige kvalifikasjoner, kunnskap, ferdigheter og erfaring;
  • vurdere om du oppfyller kravene som er satt for den aktuelle stillingen;
  • forhåndstiltak knyttet til prosessen med å inngå en arbeidsavtale.
  1. opprettholde en kandidatdatabase for å kunne foreta nye utvelgelser til spesifikke stillinger, med mål om å identifisere kandidater fra tidligere rekrutteringsrunder med relevant profil og kvalifikasjoner;

På hvilket grunnlag behandler vi dine personopplysninger?

Vi behandler dine personopplysninger på følgende rettslig grunnlag:

  • Cobuilders legitime interesse;
  • Behandling er nødvendig for å gjennomføre tiltak på den registrertes anmodning før en avtale inngås;
  • Den registrerte har gitt samtykke til at personopplysningene kan behandles over en lengre periode.

Hva gjør vi med de innsamlede personopplysningene?

Dine personopplysninger behandles innenfor rammene av Cobuilder – bedrifter som opererer innenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS).

Dine personopplysninger lagres på Cobuilders dataservere som er plassert i Microsofts datasentre. Cobuilder behandler dine personopplysninger ved hjelp av både automatiserte (helt eller delvis) og ikke-automatiserte metoder, som følger:

  • Automatisert behandling – gjennom elektroniske løsninger for registrering og lagring av informasjon;
  • Ikke-automatisert behandling – ved bruk av fysisk (papirbasert) dokumentasjon.

Alle elektroniske og papirbaserte medier som inneholder personopplysninger, er tilstrekkelig beskyttet gjennom relevante organisatoriske og tekniske tiltak i samsvar med kravene i EUs personvernforordning 2016/679.

Cobuilder utleverer ikke dine personopplysninger til tredjeparter.

Hvor lenge oppbevarer vi dine personopplysninger?

Vi vil oppbevare dine personopplysninger for formål knyttet til henvendelser i forbindelse med nåværende og fremtidige rekrutteringsprosesser i inntil seks måneder etter avslutningen av den aktuelle rekrutteringsprosedyren for stillingen du har søkt på, med mindre du har gitt samtykke til behandling over en lengre periode. Etter dette vil dine personopplysninger bli slettet på en forsvarlig måte.

Vi kan beholde et begrenset sett med opplysninger som inngår i interne dokumenter utarbeidet av Cobuilder i forbindelse med rekrutteringsprosessen, i opptil 3 år etter avslutningen av prosedyren dokumentene gjelder, eller frem til eventuelle rettslige eller administrative prosesser er avsluttet.

Hvilke rettigheter har du?

  • Rett til innsyn og å få en kopi av dine personopplysninger;
  • Rett til å korrigere personopplysninger som er uriktige eller ufullstendige;
  • Rett til sletting («retten til å bli glemt»);
  • Rett til å begrense behandlingen;
  • Rett til dataportabilitet;
  • Du kan til enhver tid slette eller trekke tilbake søknaden din;
  • Du kan når som helst motsette deg at vi oppbevarer en kandidatdatabase fra tidligere rekrutteringsprosesser for bruk i fremtidige utvalg ved å kontakte oss.

Dersom du ønsker å utøve noen av dine rettigheter, eller har spørsmål knyttet til behandlingen av dine personopplysninger, kan du kontakte oss på support@cobuilder.no. Din henvendelse/klage vil bli behandlet innen 30 dager etter mottak, og du vil få et svar. Ved behov kan denne fristen forlenges med ytterligere to måneder, avhengig av sakens kompleksitet og antall henvendelser. I så fall vil du bli informert om dette uten ugrunnet opphold.

Dersom du mener at dine personopplysninger ikke er blitt behandlet i samsvar med regelverket, kan du kontakte tilsynsmyndigheten og sende inn en klage. Ansvarlig tilsynsmyndighet i Norge er Datatilsynet, og i Bulgaria er det Personal Data Protection Commission.

Cobuilder, 1 April 2025.