Fra stikkprøver til sanntidsoversikt. Slik tok Kristiansand kommune kontroll som byggherre.
Før ble avvik og manglende dokumentasjon ofte først oppdaget ved overlevering, eller i drift. Nå fanger kommunen det opp mens bygget reises. Her er hvordan en offentlig byggherre fikk sporbarhet på produktdokumentasjonen, uten å låse seg til én leverandør i kontraktene.
UTFORDRINGEN
Når dokumentasjonen kommer sent, ustrukturert og ujevn
Som byggherre sitter du med ansvaret, men dokumentasjonen produseres av entreprenørene. Kommer den sent, i feil format eller ikke i tråd med kravene, er det du som står igjen med risikoen ved overlevering og i drift.
Det var nettopp her Kristiansand kommune kjente på utfordringen.
«Den største utfordringen var manglende oversikt og ujevn kvalitet på dokumentasjonen fra entreprenørene. Mye ble levert sent, ustrukturert eller ikke i henhold til krav.»
Pål Le Page · Prosjektansvarlig, Eiendom – Bygg- og eiendomsforvaltning, Kristiansand kommune
Oppfølgingen hvilte på manuell kontroll og stikkprøver. Og når kontrollen er manuell, kan det glippe det. Særlig på de mindre kritiske leveransene som sjelden blir sett på før det er for sent.
TILNÆRMINGEN
Slik jobber kommunen som byggherre i Collaborate
RESULTATET
Slik jobber kommunen som byggherre i Collaborate
Oppfølgingsarbeidet er blitt mer strukturert og mindre personavhengig. Og avvikene fanges opp mens de fortsatt er enkle å rette.
«Vi har avdekket manglende dokumentasjon og feil produkter tidlig, som ellers sannsynligvis først ville blitt oppdaget ved overlevering eller i drift.»
Pål Le Page · Prosjektansvarlig, Eiendom – Bygg- og eiendomsforvaltning, Kristiansand kommune
Et feil produkt oppdaget tidlig er en e-post. Det samme produktet oppdaget i drift er en kostnad.
Den største forskjellen er sanntidsoversikt og sporbarhet. Vi får en helt annen kontroll enn tidligere løsninger ga oss.
Pål Le Page · Prosjektansvarlig, Eiendom – Bygg- og eiendomsforvaltning, Kristiansand kommune
