Når du står midt i et bygge- eller anleggsprosjekt, er risikoen aldri langt unna – fra arbeid i høyden til tunge løft, kjemikaliehåndtering eller trafikk på anleggsområdet. Derfor er det så essensielt at du har en SHA-plan på plass – en skriftlig plan som ivaretar sikkerhet, helse og arbeidsmiljø.

Ifølge Byggherreforskriften § 7 og § 8 skal det før oppstart foreligge nettopp en slik plan som beskriver hvordan risikoforholdene i prosjektet skal håndteres.

Til tross for dette ser bransjen at mange planer er for generiske, for lite oppdatert eller vanskelig å bruke i praksis.

Denne artikkelen viser deg hva en god SHA-plan skal inneholde, hvorfor den er så viktig – og hvordan strukturert digital informasjon og moderne løsninger kan gjøre den mer effektiv og relevant.

En god SHA-plan er laget for det konkrete prosjektet – den er ikke en «mal» som brukes uendret. Hovedpunktene er:

• Organisasjonskart med rolle- og ansvarsfordeling samt entrepriseform.
• Fremdriftsplan som viser når og hvor ulike arbeidsoperasjoner skal finne sted.
• Beskrivelser av spesifikke tiltak for arbeid som kan innebære fare for liv og helse.
• Rutiner for avvikshåndtering, revisjon og distribusjon av planen.

Bygge- og anleggsplasser er dynamiske miljøer med flere aktører – ofte underleverandører, nye arbeidere og endringer i fremdrift. En solid SHA-plan:

• Bidrar til å identifisere og forebygge risikoer tidlig.
• Sikrer at alle aktører forstår sine roller og ansvar.
• Er dokumentasjon på at prosjektet følger lovverk og standarder.

En effektiv SHA-plan bygger på en grundig risikovurdering. Før oppstart må alle arbeidsoperasjoner vurderes for potensielle farer – fra arbeid i høyden til bruk av maskiner og kjemikalier. Resultatet dokumenteres i et risikovurderingsskjema, der man beskriver risiko, tiltak og ansvarlige personer. Skjemaet gjør det enklere å følge opp tiltak underveis og sørger for at planen alltid gjenspeiler faktisk risikonivå i prosjektet. Når risikovurderinger digitaliseres og kobles til SHA-planen i systemer som Cobuilder Collaborate, får man bedre oversikt, sporbarhet og oppdaterte tiltak i sanntid.

Tradisjonelt har mange SHA-planer vært statiske dokumenter som «legges i permen», men ikke aktivt brukt. Moderne løsninger gjør at SHA-planen blir et levende verktøy. Når produkt- og materialdata er digitalt strukturert og tilgjengelig, gjør det det enklere å dokumentere at materialer og prosesser faktisk møter krav til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø.
Her kommer våre løsninger inn: Ved hjelp av Cobuilder Collaborate, Cobuilder Supply og standardiserte dataordbøker (som definert via Define National Data Dictionary), kan du sikre at produktdata, HMS-dokumentasjon og ansvarsfordeling er synlig, tilgjengelig og oppdatert. Dermed får du:

• Rask tilgang til nødvendige dokumenter når prosjektet endres.
• Klar oversikt over hvem som har ansvar for hva, og når.
• Bedre koordinering når miljø- og sikkerhetskrav skal gjennomføres.
  Alt dette gjør at SHA-planen ikke bare er en lovplikt, men et aktivt styringsverktøy som styrker sikkerheten og effektiviteten i prosjektet.

En SHA-plan er langt mer enn et papir¬dokument – det er fundamentet for trygghet og kontroll i bygge- og anleggs¬prosjekter. Når planen tilpasses prosjektet, gjøres konkret, og understøttes av digital strukturert informasjon, øker sjansen for at prosjektet gjennomføres med høy sikkerhet og god dokumentasjon.