Risikovurdering i byggeprosjekter: slik fanger du faren før den blir en regning

De fleste byggeprosjekter som sprekker på tid eller budsjett, gjør det på grunn av risiko ingen vurderte tidlig nok. Ikke fordi den var umulig å se — men fordi den aldri ble satt i system.

En god risikovurdering handler ikke om å kunne forutse alt. Den handler om å gjøre det som kan gå galt synlig, rangert og mulig å følge opp før det blir et avvik, en forsinkelse eller en uforutsett kostnad.

Her går vi gjennom hva en risikovurdering faktisk er, stegene du må gjennom, hva loven krever , og hvorfor den ene risikoen de fleste hopper over er den som kan koste mest.

Hva er en risikovurdering?

En risikovurdering er den systematiske jobben med å finne og rangere det som kan kunne gå galt i et prosjekt, slik at det er mulig å sette inn tiltak før det skulle skje.

Risikovurderingen er selve grunnlaget for resten av risikoarbeidet. Uten den vet dere ikke hvor dere skal sette inn tiltak, og da kan oppfølgingen bli tilfeldig.

DEN SVARER PÅ TRE SPØRSMÅL

1

Hva kan gå galt?

2

Hvor sannsynlig er det?

3

Hvor mye koster det hvis det skjer?

Stegene i en risikovurdering

En risikovurdering følger fire steg som gjentar seg gjennom hele prosjektet. Det siste steget er det som oftest glipper.

En risikovurdering som bare ligger i en skuff er ikke et styringsverktøy, det er et dokument som bare ble laget for å være laget.

1

Identifisere

Hva kan gå galt? Fra fallulykker på byggeplass til manglende produktdokumentasjon ved overlevering.

2

Analysere

Hvor sannsynlig er hver enkelt risiko, og hvor store blir konsekvensene om den slår til?

3

Prioritere

Hva haster, og hva kan dere leve med? Her rangeres risikoene så ressursene går dit de faktisk teller.

4

Dokumentere og følge opp

Skriv ned vurderingen, gi den en ansvarlig, og oppdater den etter hvert som prosjektet endrer seg.

Hva loven krever

Risikovurdering er ikke valgfritt i norske byggeprosjekter. Byggherreforskriften legger ansvaret på byggherren for at risikoforholdene vurderes, og for at det foreligger en skriftlig SHA-plan før arbeidet på byggeplassen settes i gang.

Planen skal bygge på vurderinger byggherren gjør i planleggingsfasen, og de prosjekterende gjør underveis i prosjekteringen. Tyngdepunktet ligger altså tidlig, lenge før første spadetak.

Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø er likevel bare én del av bildet. En reell risikovurdering må favne bredere enn som så.

Trenger du hjelp med SHA-plan og dokumentasjon? Book en demo

De fem områdene en risikovurdering bør dekke

Risiko i bygg opptrer sjelden alene. Den dukker gjerne opp i fem former som henger tett sammen.

Sikkerhetsrisiko (HMS/SHA)

Fare for liv og helse på byggeplassen. Den mest synlige risikoen, og den strengest regulerte.

Økonomisk risiko

Kostnadsoverskridelser, prisendringer og uforutsette tillegg. Ofte et symptom på en risiko som ble oversett et annet sted.

Fremdriftsrisiko

Forsinkelser har en tendens til å forplante seg. Én underentreprenør som henger etter, og hele overleveringen skyves.

Kvalitetsrisiko

Feil produkter, feil utførelse og mangler som gjerne dukker opp først ved overtakelse.

Dokumentasjons- og samsvarsrisiko

Manglende eller feil dokumentasjon på produkter, krav og etterlevelse. Lett å overse, og ofte den dyreste av dem alle.

Risikoen de fleste vurderingene glemmer

De fire første punktene havner som regel på agendaen. Det femte, dokumentasjon og samsvar, blir gjerne stående utenfor vurderingen helt til noe smeller.

Et vanlig byggeprosjekt håndterer i dag tusenvis av produkt-, kjemikalie- og bærekraftdokumenter, og kravene blir bare flere. REACH regulerer kjemikaliene, byggevareforordningen (CPR) stiller krav til ytelseserklæringer, og det kommende digitale produktpasset (DPP) skal gjøre produktene sporbare. På toppen krever sertifiseringer som BREEAM-NOR og Svanemerket at man kan dokumentere at helse- og miljøfarlige stoffer faktisk er holdt utenfor.

Et produkt som allerede er bygget inn, viser seg å ikke skulle oppfylle de aktuelle BREEAM-kravene, og må i verste fall rives ut igjen.

Ytelseserklæringer mangler ved overlevering, og byggherren får ikke godkjent dokumentasjonen sin.

Et stoff på REACH listen blir oppdaget for sent, med kostnadsrisiko som følge.

Men, alt dette lar seg styre. Forutsetningen er da at dokumentasjonen er strukturert og sporbar helt fra start, i stedet for å bli hastet sammen i ukene før overtakelse.

Kontroll på dokumentasjonen gir lavere risiko

Forskjellen ligger i om man reagerer på avvik etter at de har oppstått, eller forhindrer dem. Når dokumentasjonsstatusen er synlig til enhver tid, blir samsvar en del av den daglige kontrollen.

Det er dette Cobuilder er laget for. Produktdata, dokumentasjon og kravhåndtering samles på ett sted, slik at alle i prosjektet ser hva som mangler i god tid.

Seltor oppnådde 99% dokumentasjonskvalitet, fordi krav og dokumentasjon ble fulgt opp systematisk gjennom hele løpet i stedet for samlet inn helt til slutt.

FAQ: Ofte stilte spørsmål om risikovurdering

Byggherren har hovedansvaret etter byggherreforskriften, blant annet for at risikovurderinger gjennomføres og at det utarbeides en SHA-plan. I praksis bidrar også prosjekterende, prosjektledere, entreprenører og underentreprenører innenfor sine egne ansvarsområder.

Risikovurdering handler om å kartlegge og rangere hva som kan gå galt. Risikohåndtering er hele prosessen rundt, altså også tiltakene du setter inn og oppfølgingen over tid. Vurderingen er grunnlaget håndteringen bygger på.

Så tidlig som mulig, og deretter løpende. Risiko er billigst å håndtere i planleggings- og prosjekteringsfasen, og vurderingen bør oppdateres hver gang prosjektet endrer seg vesentlig.

Det er en vurdering av risikoen som følger av kjemikalier på arbeidsplassen. Du kartlegger hvilke produkter som brukes, hvilke farlige stoffer de inneholder, hvordan arbeidstakerne kan bli eksponert, og hvilke tiltak som skal til. Sikkerhetsdatablad og oppdatert produktdokumentasjon er grunnlaget for hele vurderingen.

Det er risikoen for at produkt- og samsvarsdokumentasjon mangler, er feil eller ikke oppfyller krav som REACH, CPR, DPP eller BREEAM. Konsekvensen kan bli avvik, forsinket overlevering og i verste fall at produkter må skiftes ut.

Få med den risikoen du ikke ser

Sikkerhet, økonomi og fremdrift står allerede på de fleste prosjekters radar. Det er dokumentasjonen og samsvaret som glipper, og nettopp den risikoen er blant de enkleste å fjerne når strukturen er på plass.