Et sikkerhetsdatablad (SDS) beskriver farlige egenskaper ved et stoff eller en stoffblanding, samt anbefalte tiltak for trygg håndtering, lagring, avfall og nødtilfeller.

Tidligere ble slike dokumenter kalt MSDS (Material Safety Data Sheet), men betegnelsen SDS brukes nå offisielt i henhold til EU-regelverket.

Databladene skal følge regelverket REACH og CLP, og inneholde minst 16 obligatoriske punkter – blant annet identifikasjon, fareklassifisering, vernetiltak, transport og toksikologi.

Virksomheter som bruker kjemikalier må sikre at databladene er oppdaterte, lett tilgjengelige og på norsk – enten elektronisk eller på papir.

Bygg- og anleggsnæringen benytter mange kjemikalier og produkter som kan være helseskadelige, som lim, maling, rengjøringsmidler og løsemidler.
Sikkerhetsdatablad er derfor avgjørende for å beskytte arbeidstakere og dokumentere etterlevelse av HMS-regelverket.

Arbeidsgiver har plikt til å opprette et stoffkartotek – en digital eller fysisk samling av SDS og relevant informasjon – som en del av det systematiske HMS-arbeidet.

Sikkerhetsdatablad brukes også til å oppfylle krav om:

• vurdering av helse- og miljøfarlige stoffer
• substitusjonsplikt (bytte ut farlige stoffer der det er mulig)
• oppfølging av produktkrav og EPD-data

Substitusjon betyr å erstatte farlige kjemikalier eller produkter med alternativer som gir lavere risiko for helse og miljø. I bygg- og anleggsbransjen er dette en lovpålagt plikt når det finnes mindre farlige løsninger som kan brukes. Arbeidsgiver skal vurdere muligheten for substitusjon som en del av risikovurderingen, og dokumentere valget i stoffkartoteket. Dette bidrar til et tryggere arbeidsmiljø, reduserer eksponering for farlige stoffer og støtter virksomhetens bærekraftsarbeid. Digitale verktøy som Cobuilder gjør det enklere å identifisere og registrere sikrere alternativer basert på oppdaterte produktdata.

I prosjekter med mange aktører og produkter kan det være krevende å holde oversikt over alle sikkerhetsdatablad. Med Cobuilder får du digitale verktøy som gjør håndteringen enklere, sikrere og fullstendig revisjonsklar.

1. Del og oppdater informasjon med Cobuilder Collaborate

Cobuilder Collaborate samler alle sikkerhetsdatablad i ett digitalt stoffkartotek.
Alle prosjektdeltakere – fra entreprenører til byggherre og HMS-ansvarlige – har tilgang til oppdatert informasjon når de trenger den.
Versjoner oppdateres automatisk, slik at du slipper manuell oppfølging og risiko for feil.

Resultatet er sømløs informasjonsflyt og bedre kontroll på kjemikaliedata på tvers av prosjekter og organisasjoner.

2. Få kvalitetssikrede produktdata med Cobuilder Supply

Gjennom Cobuilder Supply kan produsenter og leverandører laste opp og vedlikeholde sikkerhetsdatablad direkte i riktig format.
Dataene blir strukturert, standardisert og alltid oppdatert – klare til å brukes i prosjekter, stoffkartotek og HMS-systemer.

Dette gir trygghet for både leverandører og entreprenører, og sikrer at alle i verdikjeden jobber med samme oppdaterte data.

3. Sporbarhet og dokumentasjon ved revisjon

Alle datablad og produktdata lagres med versjonshistorikk og tidsstempel.
Det gjør det enkelt å dokumentere hvem som leverte hva, når og i hvilken versjon – og å vise etterlevelse ved revisjon eller tilsyn.

4. Datadrevet grunnlag for HMS og risikostyring

Når sikkerhetsdatablad er digitalisert og strukturert, kan data kobles til risikovurderinger, verneutstyr, tiltak og opplæring.
SDS blir ikke bare et dokument – men et aktivt verktøy for trygghet, kvalitet og etterlevelse i hele prosjektet.

• Sørg for at du har SDS for alle relevante kjemikalier du bruker, produserer eller importerer.
• Sjekk at alle datablad er oppdaterte, på norsk, og i tråd med gjeldende krav.
• Vurder hvordan du kan digitalisere håndteringen for bedre kontroll og mindre risiko.