Gestion des modèles de données : Excel et au-delà

Mis à jour le 9 juillet 2020

La transformation numérique repose sur les données, et la construction est enfin prête à aller de l’avant vers la numérisation. Pour cela, les deux normes développées par le CEN / TC 442 – EN ISO 23386 et EN ISO 23387 (à paraître début juillet) – fournissent le cadre indispensable au secteur pour gérer les données via des propriétés et des Modèles de description.

Pourtant, il y a une considération de taille à laquelle de nombreux acteurs sont actuellement confrontés : « comment s’y prendre ? » , « Quelle est la manière la plus efficace de gérer les propriétés et les Modèles de description ?  ».

Regardons cela de plus près et comparons les deux principales options disponibles – le « bon vieux Excel » versus des outils spécifiquement conçus pour faciliter la mise en œuvre des normes susmentionnées, tels que Cobuilder Define .

Excel est un format très pratique. En fait, chez Cobuilder, nous nous appuyons souvent sur lui pour effectuer nos services de conseil – échanger des informations avec les clients, que ce soit pour communiquer les besoins de mise en œuvre des exigences de données sur les projets ou pour nous aider à mapper les données entre les systèmes des clients et notre plateforme -. Mais dans quelle mesure est-il utile  quant-on en vient à la gestion des Modèles de description ?

Propriétés et Modèles de description

La norme EN ISO 23386 récemment publiée introduit le terme « propriété » – mais pas comme dans l’immobilier. Une propriété de produit est une caractéristique qui définit un produit à usage numérique, et EN ISO 23386 décrit comment ces propriétés doivent être gérées pour garantir un échange d’informations parfaitement interprétable par ordinateur et connecté. La prochaine norme FprEN ISO 23387 s’appuie sur ce concept en définissant la structure de données, appelée Modèle de description , qui permet de regrouper les propriétés en ensembles significatifs d’informations pour répondre à des besoins spécifiques.

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Gestion des propriétés dans les Modèles de description

La propriété est l’élément constitutif essentiel pour décrire un produit à usage numérique. C’est pourquoi, elle contient des métadonnées très importantes. Pour garantir l’interprétabilité par ordinateur et la qualité de l’échange des données, chaque propriété est définie par un ensemble d’attributs, tels que la dénomination et la définition convenues d’un commun accord, les traductions et les connexions à d’autres types de concepts tels que « unité », « valeur », etc. Bien que la création du contenu standard d’un Modèle de description dans Excel soit possible, la création de propriétés peut s’avérer être un défi de taille.

Bien que la création du contenu standard d’un Modèle de description dans Excel soit possible, la création de propriétés peut s’avérer être un défi de taille.

Fondamentalement, la structure d’Excel est assez simple. C’est ce qui rend cet outil si polyvalent. Cependant, essayer d’introduire de la complexité dans la structure des données nécessiterait un effort important, d’abord pour la phase de développement puis pour la maintenance. C’est pourquoi, la création de Modèles de description dans un tableur Excel, avec le réseau nécessaire de liens et d’attributs qui définissent chaque propriété, pourrait être une tâche difficile à accomplir. Quel que soit l’effort consacré au développement d’une solution sophistiquée dans Excel, elle ne sera pas très conviviale.

Une solution spécialement développée pour la gestion des propriétés et des Modèles de description, telle que Cobuilder Define, offre un processus de création où il est facile de naviguer et permet aux utilisateurs de créer un dictionnaire numérique de concepts de données (modèle, groupe de propriétés, propriété) pour définir les objets de construction.

En outre, cette solution notifie automatiquement les utilisateurs lorsque des modifications sont apportées et, elle permet un contrôle strict des versions, laissant un enregistrement clair et assurant la traçabilité. Bien que les fichiers Excel soient une bonne option pour capturer des données à un moment précis, par exemple pour exporter un modèle de données, ils ne sont pas aussi utiles lorsqu’il s’agit de suivre les mises à jour. L’utilisation d’une API vous permettra de distribuer les dernières versions de vos Modèles de description en temps réel. De cette manière, vous et toutes les parties prenantes du projet pouvez être sûrs de toujours utiliser les informations les plus récentes – un facteur important lorsqu’il s’agit d’instaurer la confiance dans les données échangées tout au long de la chaîne d’approvisionnement.

L’utilisation d’une API vous permettra de distribuer les dernières versions de vos Modèles de description en temps réel. De cette manière, vous et toutes les parties prenantes du projet pouvez être sûrs de toujours utiliser les informations les plus récentes – un facteur important lorsqu’il s’agit d’instaurer la confiance dans les données échangées tout au long de la chaîne d’approvisionnement.

Assurer la qualité des données est essentielle

Pour garantir la qualité des données, la nouvelle norme EN ISO 23386 établit un processus normalisé de création de propriétés. Toutes les propriétés proposées sont soumises à l’approbation officielle des experts du domaine.

Cobuilder Define vous permet de mettre en oeuvre le processus de gouvernance des données décrit dans EN ISO 23386

Excel ne facilite pas la mise en œuvre du processus de gouvernance des données prescrit. Au final, cela pourrait entraîner une mauvaise qualité des données. Avec le temps, la feuille de calcul peut se remplir de répétitions et de champs de données inutiles, sans parler des incohérences.

En outre, certaines propriétés du produit comportent des restrictions quant au type et au format des données, par exemple les nombres entiers, les nombres flottants, les chaînes de caractères, les énumérations. Bien qu’Excel permette de créer des règles de validation des données, celles-ci peuvent être facilement écrasées par accident, par exemple par un simple copier/coller dans la mauvaise cellule. Dans ce cas, le meilleur scénario serait que le Modèle de description qui en résulte soit incompatible et provoque une erreur de validation. Dans le pire des cas, le modèle est copié à plusieurs reprises tout au long de la chaîne d’approvisionnement dans la documentation du projet, sans aucune chance de traçabilité ou de correction.

Une solution dédiée à la gestion des propriétés et des Modèles de description, telle que Cobuilder Define , peut être très utile pour mettre en œuvre un processus de gouvernance des données rigoureux et sauvegarder la qualité de vos données.

Gestion des modèles de données : Excel et au-delà

Comme nous l’avons déjà mentionné, Excel est un format très polyvalent et pratique. Il peut être utilisé par tout le monde et nous permet d’échanger des informations, ce qui constitue un bon début, même aujourd’hui. Mais ce n’est que cela : il n’est pas spécifiquement conçu pour répondre aux besoins du secteur de la construction, ni pour mettre en œuvre ses normes de gestion des données.

Une solution spécialement développée pour cela vous aidera à gérer vos données de manière plus efficace. Grâce aux efforts des experts qui en assurent la maintenance, vous n’aurez ni besoin de mettre à jour vos Modèles de description manuellement en fonction des derniers changements de réglementation ni de vous soucier de les adapter à chacun de vos marchés cibles. Une solution spécialisée, telle que Cobuilder Define, permet la traduction et la localisation automatiques des données en les alignant sur toutes les normes locales pertinentes. Elle offre un processus intégré de gouvernance des données pour vous aider à garantir la qualité et la confiance dans vos données.

Enfin, si votre chaîne d’approvisionnement insiste pour travailler avec des exportations Excel, ce besoin peut également être pris en charge. Toutefois, l’avenir des processus automatisés réside dans les données interprétables par ordinateur directement échangées entre divers systèmes via des API. Nous sommes prêts pour cet avenir. Et vous ?